A Auditoria Trabalhista é um processo complexo que visa, através de estratégias e técnicas, constatar se a empresa está observando as suas normas internas e em conformidade com a legislação trabalhista, possibilitando a prevenção de infrações que podem levar a problemas nas fiscalizações, multas administrativas e até mesmo processos judiciais.
Nesta publicação, são apresentados os pontos primordiais para que uma auditoria trabalhista seja realizada com sucesso.
Objetivo da Auditoria Trabalhista
A Auditoria Trabalhista é o processo analítico realizado por um especialista da área com finalidade de atuar objetivamente na gestão de rotina trabalhista e gestão de pessoas visando, por meio de um parecer técnico, traçar ações de regularização de possíveis desconformidades encontradas.
Relevante para auxiliar a empresa na identificação de infrações na área de gestão de pessoas, e consequentes riscos de passivo trabalhista, a Auditoria envolve atividades como:
Análise de documentos relacionados a: contratação, jornada de trabalho, folha de pagamento, rescisões contratuais, relações sindicais e terceirização;
Identificação de possíveis irregularidades e inconsistências para redução substancial de risco de passivos trabalhistas.
Etapas do processo de Auditoria Trabalhista:
1) Planejamento
A primeira etapa da Auditoria é o planejamento, constando o objetivo e os passos definidos de todo o processo.
É de imensa importância que, antes de realizar a auditoria, a empresa elabore um bom planejamento, pois o processo envolve diversos documentos e dados que necessitam ser bem administrados para que não ocorram imprecisões.
2) Definição de estratégias e Análise de Riscos
Esta parte do processo corresponde a especificação das estratégias traçadas no planejamento inicial, definindo como serão distribuídas e feitas as análises e quais são os documentos necessários para realizar a auditoria.
A Auditoria definirá seu plano de ações de acordo com as prioridades, classificadas com base nos riscos identificados nessa fase.
3) Execução do Trabalho
A terceira etapa do processo é a efetiva execução do trabalho, com uma análise aprofundada de informações, extraídas dos documentos e das rotinas da empresa, com base nas normas internas e nas legislações aplicáveis.
4) Relatório Final
O relatório final deverá constar tudo o que foi realizado em todo o processo de auditoria e sinalizar o que não está em conformidade.
Partindo do relatório final, será possível identificar todas as falhas e o que as ocasionou para, assim, adotar medidas práticas para corrigi-las e preveni-las com gerenciamento de riscos.
É importante ressaltar que para se realizar uma Auditoria Trabalhista de sucesso é necessário amplo conhecimento da legislação trabalhista, além de um plano de execução organizado e criterioso, para que a análise seja adequada a uma metodologia que encaixe na situação apresentada.
A equipe de especialistas do Coelho & Tachy Advogados fica à disposição para esclarecer dúvidas sobre o tema.